Mehr über SJ AVA
- Preis pro Jahr
- ohne Vertragsbindung
- inklusive aller Updates
- inklusive Support
SJ Arbeitsplatz
Der SJ Arbeitsplatz ist der „SJ Explorer“, der alle zu einem Speicherort
gehörenden Ordner, Dateien und Dokumente bündelt.
Er dient gleichzeitig als zentraler Navigationsbereich in SJ OFFICE.
Die explorerähnliche Baumstruktur sorgt für Übersicht und ermöglicht es
Ihnen, Ordner, Dateien und Module projektübergreifend zu übernehmen,
zu kopieren und zu verschieben.
HINWEIS
In SJ OFFICE können Sie bis zu drei Arbeitsplätze bzw. drei Pfade zu einem
SJ Arbeitsplatz als Direktzugriff voreinstellen.
Stammdaten
Stammdaten ist ein Unterordner vom SJ Arbeitsplatz, der bei der Installation von SJ OFFICE automatisch angelegt wird.
Er gliedert sich in folgende Bereiche mit den jeweils zugehörigen Funktionen:
- Adressen
- Anlegen und verwalten von Kontakten
- Ausschreibungen
- Datenbank für Ausschreibungstexte
- Formulare
- Datenbank für Bauantragsformulare
- Kostenermittlungen
- Datenbank für Kostenelemente
- Listen
- Verzeichnis standartisierter Vorlagen (Gewerkebezeichnung, Textbausteine etc.)
- Vorlagen
- Anlegen und verwalten eigener Vorlagen
HINWEIS
Die Stammdaten sind immer dem jeweils eingestellten
SJ Arbeitsplatz zugeordnet.
SJ Projektverwaltung
Die SJ Projektverwaltung ist ein kostenfreies SJ Modul, das Ihnen für folgende Funktionen zur Verfügung gestellt wird:
- Projektdaten anlegen und verwalten
- Projektbezogener Kalender
- Projektbezogene Notizen
- Adressen/Kontakte anlegen und verwalten
- Dynamische Verknüpfung der Projektverwaltung mit allen SJ Modulen
HINWEIS
Mehr Informationen zur SJ Projektverwaltung finden Sie hier.
Übersicht der Projektkosten
Im Ordner Übersichten werden alle Kosten innerhalb eines AVA Moduls
dokumentiert.
Diese gliedern sich in folgende Bereiche mit den jeweiligen Bezügen:
- Allgemeines
- Aktive bzw. festgelegte LVs
- Abrechnung
- Vergebene LVs
- Abgerechnete Leistungen
- DIN 276 (2018)
- Sortierung aller aktiven bzw. festgelegten LVs nach den Kostengruppen der DIN 276 von 2018
- DIN 276 (2008)
- Sortierung aller aktiven bzw. festgelegten LVs nach den Kostengruppen der DIN 276 von 2008
- Leistungsbereiche
- Sortierung aller aktiven bzw. festgelegten LVs nach Leistungsbereiche
Interne SJ Schnittstellen
Alle SJ Module sind mit der SJ Projektverwaltung verknüpft.
Werden Projektdaten angepasst, erfolgt eine automatische Aktualisierung der Projektdaten innerhalb der SJ Module.
Darüber hinaus kann aus einer Kostenschätzung in SJ KOSMA eine
Ausschreibung in SJ AVA erstellt werden, um anschließend aus dieser Ausschreibung im Modul SJ PROMA einen Bauzeitplan zu erzeugen.
LV-Erstellung / -Bearbeitung
Mit SJ AVA können Sie eine unbegrenzte Anzahl an Leistungsverzeichnissen (LV) mit vollem Funktionsumfang erstellen und bearbeiten.
Die Struktur jedes LV orientiert sich am typischen Projektverlauf und ist in die Bereiche Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung gegliedert
Dokumente
Sie können Dokumente, z. B. für Vor- oder Schlussbemerkungen eines LV, selbst anlegen und erstellen oder sie aus einer internen bzw. externen
Datenbank importieren.
Mengenermittlung (SJ Rechenblatt)
Das SJ Rechenblatt ist ein integrierter „Taschenrechner“, der Sie bei der Mengenermittlung sowie bei der Berechnung verschiedenster
mathematischer Ansätze und Formeln unterstützt.
Die Ergebnisse können automatisch übernommen werden und sind jederzeit zur Dokumentation einsehbar.
Bieterverwaltung
Die Bieterverwaltung dient dem Anlegen und Verwalten der Unternehmen, die an Ihrer Ausschreibung bzw. an Ihrem Vergabeverfahren teilnehmen.
Angebotsimport / -erfassung
Bepreiste Angebote können per GAEB-Schnittstelle importiert oder manuell erfasst werden.
HINWEIS
Für den schnellen Import der Angebote empfiehlt es sich, diese direkt im Preisspiegel zu importieren. Das Unternehmen wird dabei automatisch in der Bieterverwaltung angelegt und kann im Nachgang von Ihnen ergänzt werden
Preisspiegel
Im Preisspiegel erhalten Sie eine Gesamtübersicht aller ausgeschriebenen Leistungen.
Dort können bepreiste Angebote per GAEB-Schnittstelle importiert oder
manuell in die Tabelle eintragen werden.
Vergabeprotokoll
Das Vergabeprotokoll dient der Dokumentation bei der Vergabe einer
ausgeschriebenen Leistung. Hier werden sämtliche vertragsrelevanten
Punkte wie z. B. Auftragssumme, Abzüge, Nachlässe und
Einbehalte festgehalten.
HINWEIS
Die im Vergabeprotokoll festgehaltenen Nachlässe, Abzüge und Einbehalte werden automatisch in der Rechnungsfreigabe berücksichtigt.
Aufmaßverwaltung
Die Aufmaßverwaltung dient dem Anlegen und Verwalten der Aufmaße.
Hier können Aufmaße auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden, um die Übersicht im Aufmaßspiegel zu verändern.
Aufmaßspiegel
Im Aufmaßspiegel werden alle aktiven Aufmaße angezeigt.
In der Gesamtübersicht aller ausgeschriebenen Leistungen können die
Aufmaße positionsgetreu eingetragen werden.
Das SJ Rechenblatt steht Ihnen dabei unterstützend zur Verfügung.
Rechungsfreigabe
Die Rechnungsfreigabe dient dem Anlegen, Bearbeiten und Freigeben von Teil-, Schluss- und Einzelrechnungen sowie der späteren Freigabe von
Sicherheitseinbehalten oder Gutschriften.
Dabei könne Rechnungen auf Basis eines Aufmaßes und/oder kumulativ
erstellt werden.
- DA 81 – Leistungsverzeichnis (LV)
- DA 82 – Kostenanschlag
- DA 83 – Angebotsaufforderung
- DA 84 – Angebotsabgabe
- DA 86 – Auftrags-LV
Datenbank Schnittstellen
Aus SJ AVA haben Sie die Möglichkeit, Ausschreibungstexte über interne oder externe Schnittstellen in Ihr Leistungsverzeichnis zu importieren.
Dabei profitieren Sie von unseren Unternehmenspartnern aus der Baubranche.
Export in eigene Datenbanken
Abgerechnete Projekte und Leistungen können als eigene
Kostendatenbank exportiert werden. Diese kann anschließend als Grundlage für zukünftige Kostenkalkulationen genutzt werden.
Export pdf, xlsx (MS Excel), odf -Datei
Export der gängigen Dateiformate für softwareunabhängige
Austauschmöglichkeiten.
Import docx, rtf Datei (MS Word)
Import der gängigen Dateiformate für softwareunabhängige
Austauschmöglichkeiten.
