Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

SJ Software GmbH
Haarhofstraße 52
52080 Aachen
Deutschland

Geschäftsführer: Roy Bohmann
Telefon: +49 241 910535-0
E-Mail: info@sj-software.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Zugriff auf die Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden durch unseren Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

  • IP-Adresse (gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Website)

4. Hosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur, Deutschland

IONOS verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen)

6. Cookies & Consent Management

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

a) Technisch notwendige Cookies

Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

b) Statistik- und Marketing-Technologien

Diese werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung eingesetzt.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Tool Real Cookie Banner der devowl.io GmbH ein.

Das Tool speichert Ihre Einwilligungsentscheidung, um diese rechtssicher zu dokumentieren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweis der Einwilligung)

Weitere Informationen:
https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/

8. Google Analytics 4 (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irland

Google Analytics ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website.

Verarbeitete Daten:

  • Seitenaufrufe
  • Interaktionen (z. B. Downloads, Klicks)
  • gekürzte IP-Adresse
  • Geräte- und Browserinformationen

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt. Eine direkte Personenbeziehbarkeit ist ausgeschlossen.

Eine Übermittlung von Daten in die USA kann nicht ausgeschlossen werden. Google verwendet hierfür die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Widerruf:
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen.

Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy

9. Google Ads & Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen. Im Rahmen dessen messen wir Conversion-Ereignisse (z. B. Klick auf „Bestellen“, Download einer Testversion).

Die Erfassung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und über Google Analytics 4.

Es werden keine personenbezogenen Profile erstellt.

Rechtsgrundlage:
§ 25 Abs. 1 TTDSG
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Newsletter (Rapidmail)

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir:

rapidmail GmbH
Wentzingerstraße 21
79106 Freiburg, Deutschland

Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Widerruf:
Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter abmelden.

11. Eingesetzte WordPress-Plugins

  • Schriftarten: lokal eingebunden
  • Ninja Tables / WP Table Builder: reine Inhaltsdarstellung
  • Ultimate FAQs: keine externe Datenübertragung

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt nur:

  • zur Vertragserfüllung
  • aufgrund gesetzlicher Verpflichtung
  • bei ausdrücklicher Einwilligung

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen ablaufen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

16. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen.

17. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen anzupassen.