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Allgemein

Wie löse ich die Sperrung einzelner Formulare?

030-Wie löse ich die Sperrung einzelner Formulare?

Wenn Sie mit SJ OFFICE arbeiten, müssen Sie beide Funktionen direkt in SJ OFFICE durchführen. Wenn Sie mit der StandAlone-Version arbeiten, müssen Sie beide Funktionen direkt in SJ FORMA durchführen. Zuerst müssen Sie über <Menüleiste – Extras – LiveUpdate> die aktuelle Version installieren. Danach klicken Sie auf <Menüleiste – Extras – Alle temporären Dateien löschen>

Wo ändere ich die Randeinstellungen für den Ausdruck?

040-Wo ändere ich die Randeinstellungen für den Ausdruck?

Direkt im Druckdialog können Sie die Seitenränder einstellen. Diese Einstellungen gelten für alle Formulare. Zusätzlich können Sie hier auch einen Zoomfaktor einstellen.

Wie funktioniert die Verwaltung der Schriftarten?

050-Wie funktioniert die Verwaltung der Schriftarten?

In der Menüleiste unter <Optionen – Voreinstellungen für die Schrift>. Hinweis: in SJ FORMA nicht in SJ OFFICE ! Hier können Sie aus allen installierten Schriftarten die gewünschte auswählen. Diese Einstellung gilt aber nur für Formulare, die Sie NEU in ein Projekt einbinden. Nachträglich können Sie dann für jedes Formular und für jedes Eingabefeld die Schriftart und das Schriftformat verändern. Diese Änderung gilt dann pro Eingabefeld. Einzelne Wörter oder Buchstaben lassen sich in einem Eingabefeld NICHT formatieren.

Wie kann ich ein einzelnes Formular in ein anderes Projekt kopieren?

060-Wie kann ich ein einzelnes Formular in ein anderes Projekt kopieren?

Mit der StandAlone-Version

Hier können Sie Formulare wie gewohnt mit Drag&Drop in andere Projekte kopieren.

Mit der Office-Version

Hier geht dies leider nicht so einfach, da die Projekte nicht in SJ FORMA verwaltet werden, sondern in SJ OFFICE. Da aber jedes Formular als einzelne Datei auf der Festplatte gespeichert ist, kann man diese Datei auch mit dem Windows-Explorer kopieren:

  • kontrollieren Sie zuerst in SJ OFFICE, wo die Projekte gespeichert werden <Menüleiste – Programm – Einstellungen – Pfade>
  • öffnen Sie jetzt mit dem Windows-Explorer diesen Ordner und dann das gewünschte Projekt

Wie kann man ein Basisprojekt mit allgemeinen Daten anlegen?

070-Wie kann man ein Basisprojekt mit allgemeinen Daten anlegen?

Starten Sie SJ OFFICE und legen ein neues Basisprojekt an. In der Projektkarte müssen Sie alle allgemeinen Daten eingeben, die für alle Projekte gültig sind. Jetzt müssen Sie in dieses Projekt das Programm FORMA einbinden:

  • rechte Maustaste – Neu – Programme – FORMA
  • und dann FORMA mit einem Doppelklick starten
  • nun können Sie alle Formulare einbinden, die Sie grundsätzlich in jedem Projekt benötigen.
  • zusätzlich können Sie in diesen Formularen alle gewünschten Eingaben vornehmen, die ebenfalls als Vorlage dienen sollen.
  • jetzt können Sie FORMA schließen.

Wenn Sie nun ein neues Projekt anlegen wollen, müssen Sie dieses Basisprojekt unter einer neuen Projektnummer kopieren. Alle bereits eingegebenen Daten werden beim Kopieren übernommen und Sie haben für das neue Projekt bereits viele Eingaben erledigt. Wenn Sie dann nachträglich weitere Eingaben in dieser neuen Projektkarte vornehmen, werden diese Daten automatisch in die bereits vorhandenen Formulare übernommen.

Kann man die Formulare über einen Zoom kleiner drucken?

080-Kann man die Formulare über einen Zoom kleiner drucken?

Direkt im Druckdialog können Sie einen Zoomfaktor einstellen. Diese Einstellung gilt für alle Formulare.

Warum sind die Linien und Markierungsfelder beim Ausdruck viel zu schwach?

090-Warum sind die Linien und Markierungsfelder beim Ausdruck viel zu schwach?

Direkt im Druckdialog können Sie die Linienstärke vergrößern. Die Voreinstellung ist 1 und die maximale Linienstärke 5. Diese Einstellung gilt für alle Formulare.

Warum sind manche Seiten verschoben?

100-Warum sind manche Seiten verschoben?

Alle Formulare werden über ein Koordinatensystem gespeichert. Wenn sich einzelne Seiten verschieben ist dieses Koordinatensystem defekt. Wenn dies in Ausnahmefällen auftritt, müssen Sie dieses Formular löschen und neu aus den Vorlagen übernehmen. Wenn dies dauerhaft auftritt, könnte es an der eingestellten Monitorschrift liegen.

Siehe folgende Anleitung:  110-Warum sind manche Formulare im Ausdruck „gestaucht“?

Warum sind manche Formulare im Ausdruck „gestaucht“?

110-Warum sind manche Formulare im Ausdruck „gestaucht“?

Vermutlich tritt unter Windows 10 oder Windows 8 ein Anzeigenproblem auf.

Bitte führen Sie folgende Schritte durch:

Textgröße unter Windows 10 ändern

Standardmäßig nutzt Windows 10 eine Textgröße von 125 Prozent. Diese können Sie auf Wunsch etwas verkleinern oder deutlich erhöhen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops und wählen Sie die Option „Anzeigeeinstellungen“. Anschließend ziehen Sie den Schieberegler bei „Größe von Text, Apps und anderen Elementen ändern“ nach links auf 100 %. Schließen Sie das Fenster und starten Sie FORMA, bzw. SJ OFFICE und dann FORMA. Überprüfen Sie den Ausdruck der Formulare.
Tritt das Problem der „Stauchung“ erneut auf, lesen Sie das Formular bitte per Drag & Drop neu ein. Es wird eine Kopie (2) erstellt

Textgröße unter Windows 8 ändern

 Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops und wählen Sie die Option „Anpassen“ und in folgendem Fenster auf „Anzeige“. Anschließend ziehen Sie den Schieberegler auf „kleiner“.(100%).Schließen Sie das Fenster und starten Sie FORMA, bzw. SJ OFFICE und dann FORMA. Überprüfen Sie den Ausdruck der Formulare. Tritt das Problem der „Stauchung“ erneut auf, lesen Sie das Formular bitte per Drag & Drop neu ein. Es wird eine Kopie (2) erstellt.

Warum wird nur die erste Seite eines Formulars gedruckt?

120-Warum wird nur die erste Seite eines Formulars gedruckt?
Vermutlich haben Sie bei den Randeinstellungen zu hohe Seitenränder für den oberen und unteren Bereich eingegeben. Im Druckdialog können Sie diese Randeinstellungen korrigieren.

Die Standartwerte sind:

Oben = 5 mm
Unten = 5 mm
Links = 15 mm
Rechts = 5 mm

Kein Ausdruck trotz Seriennummer

130-Kein Ausdruck trotz Seriennummer

Dies wird an einem Versionskonflikt liegen. Vermutlich sind Sie für ältere Versionen bei uns registriert, haben aber die aktuellen Formulare installiert. Die Seriennummer für die alten Formulare ist für die neuen Formulare aber nicht gültig.
Auf unserer Homepage werden die aktuellen Versionen der Formulare angezeigt werden: Liste der aktuellen Formularpakete
Sie müssen dann die entsprechenden Updates über den Button bei uns bestellen.

Wo gebe ich die Mitgliedsnummer ein?

140-Wo gebe ich die Mitgliedsnummer ein?

Sie markieren das entsprechende Projekt mit der linken Maustaste und drücken die Taste F2. Es öffnet sich die zugehörige SJ Projektkarte. Ihre Mitgliedsnummer können Sie unter 01-Projekt / 01-Projektdaten hinterlegen.


Forma der AKNW / IKBau

Warum erfolgt beim Ausdruck die Abfrage nach einer Registrierungsnummer?

210-Warum erfolgt beim Ausdruck die Abfrage nach einer Registrierungsnummer?
Grundsätzlich ist bei den Formularen der AKNW und IK-Bau NRW keine Registrierungsnummer notwendig. Es gibt 2 Gründe, warum diese Abfrage erscheinen kann:
1. Sie haben weitere Formulare unserer Firma installiert und versuchen diese jetzt zu drucken. Bitte kontrollieren Sie dies zuerst. Handelt es sich wirklich um ein Formular der AKNW und IK-Bau NRW, oder doch um ein Formular der Verlagsgruppe Jüngling-gbb. Diese Formulare müssen zusätzlich bei uns bestellt werden.

2. Sie haben eine Installationsdatei von unserer Homepage geladen und nicht von der AKNW und IK-Bau NRW installiert. Die Freischaltung der NRW-Formulare erfolgt aber ausschließlich mit der Installation von USB-Stick der AKNW und IK-Bau oder über den zugesandten Link der AKNW und IK-Bau.

3. Nach der Umstellung auf SJ OFFICE 4.0 und FORMA 6.0 erhalten Sie beim Ausdruck bereits vorhandener Formulare aus NRW folgenden Hinweis:

Vermutlich fehlt Ihnen die Datei  „sj_akiknw.dat“ im Programmordner.

Lösung:
a. starten Sie SJ OFFICE und klicken in der Menüleiste auf „Einstellungen – Pfade“ und notieren sich den Pfad zu den SJ Programmen :

b. schließen Sie unsere Programme und öffnen Sie diesen Pfad im Windows Explorer :

c.
– laden Sie über folgen Link die Datei „sj_akiknw.zip“ : http://www.sj-software.de/download/forma/sj_akiknw.zip
– entpacken Sie die ZIP-Datei
– und fügen diese Datei in den Ordner ein
– danach starten Sie SJ OFFICE erneut und prüfen den Ausdruck der Formulare für NRW

Warum erscheint beim Start von SJ OFFICE die Abfrage nach einer Registrierungsnummer?

220-Warum erscheint beim Start von SJ OFFICE die Abfrage nach einer Registrierungsnummer?
Vermutlich haben Sie für die Installation nicht die originale AKNW-Version verwendet, sondern eine Installationsdatei von unserer Homepage heruntergeladen. Dies ist aber falsch, da die Formulare für NRW ausschließlich in der AKNW-Version von forma enthalten sind. Sie müssen also zuerst mit dem Link, den Sie von der AKNW erhalten haben, die AKNW-Version von forma installieren. Wenn Sie dann noch weitere Programme der SJ Software GmbH installieren möchten, können Sie dies in SJ OFFICE über das Live Update durchführen.

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